Informations relatives à la protection des données à caractère personne
Vos données – notre responsabilité. Notre politique de confidentialité est conçue pour vous aider à trouver rapidement les informations les plus pertinentes pour vous.
Informations générales
Nous sommes ravis de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de DILAX Intelcom GmbH. L’utilisation des pages Internet de DILAX Intelcom GmbH est en principe possible sans indication de données à caractère personnel (voir article 5 – Collecte de données et d’informations générales). Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de l’entreprise via notre site Internet, le traitement de données personnelles peut s’avérer nécessaire. Lorsque le traitement de données personnelles est requis et qu’il n’existe aucune base légale à cet effet, nous obtenons en principe le consentement de la personne concernée.
Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, est toujours effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux dispositions nationales applicables en matière de protection des données pour DILAX Intelcom GmbH. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le public sur la nature, l’étendue et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées des droits auxquels elles ont droit.
En tant que responsable du traitement, DILAX Intelcom GmbH a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer une protection aussi complète que possible des données personnelles traitées via ce site Internet. Toutefois, les transmissions de données via Internet peuvent en principe présenter des failles de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, toute personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d’autres moyens, par exemple par téléphone.
Définitions
La déclaration de protection des données de DILAX Intelcom GmbH repose sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l’adoption du RGPD. Elle doit être compréhensible tant pour le grand public que pour nos clients et partenaires commerciaux. Afin d’en garantir la clarté, nous expliquons ci-après la terminologie utilisée.
Dans la présente déclaration de protection des données, nous utilisons notamment les termes suivants :
a) Données personnelles
Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique pouvant être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
b) Personne concernée
Toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données personnelles sont traitées par le responsable du traitement.
c) Traitement
Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
d) Limitation du traitement
Le marquage de données personnelles conservées afin de limiter leur traitement futur.
e) Profilage
Toute forme de traitement automatisé de données personnelles consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant son rendement au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.
f) Pseudonymisation
Le traitement de données personnelles de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l’objet de mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données personnelles ne soient pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitement
La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.
h) Sous-traitant
La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
i) Destinataire
La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui reçoit communication de données personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.
j) Tiers
Toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.
k) Consentement
Toute manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données personnelles la concernant fassent l’objet d’un traitement.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du RGPD et des autres lois applicables en matière de protection des données est :
DILAX Intelcom GmbH
Direction : Katerina Pekarek, Hélène Garin-Lorenz, Paul Haufe
Alt-Moabit 96 B
10559 Berlin
Allemagne
Téléphone : +49 30 77309240
E-mail : info@dilax.com
Site web : www.dilax.com
Délégué à la protection des données :
DILAX Intelcom GmbH
Alt-Moabit 96 B
10559 Berlin
Allemagne
Téléphone : +49 30 77309240
E-mail : datenschutzbeauftragter@dilax.com
Site web : www.dilax.com
Toute personne concernée peut à tout moment contacter directement notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion relative à la protection des données.
Cookies
Les pages Internet de DILAX Intelcom GmbH utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés sur un système informatique via un navigateur Internet.
De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. Beaucoup de cookies contiennent un identifiant unique (« cookie ID »), permettant d’attribuer des pages Internet et des serveurs au navigateur spécifique dans lequel le cookie est enregistré. Cela permet de reconnaître et d’identifier un navigateur Internet spécifique.
Grâce à l’utilisation de cookies, DILAX Intelcom GmbH peut fournir aux utilisateurs de ce site Internet des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l’utilisation de cookies. Les cookies nous permettent notamment d’optimiser les informations et les offres de notre site Internet dans l’intérêt des utilisateurs.
La personne concernée peut à tout moment empêcher l’enregistrement de cookies via un paramétrage approprié de son navigateur Internet et s’opposer ainsi de manière permanente à l’enregistrement de cookies. Les cookies déjà enregistrés peuvent également être supprimés à tout moment via un navigateur Internet ou d’autres logiciels. Si la personne concernée désactive les cookies, certaines fonctionnalités de notre site Internet peuvent ne pas être pleinement utilisables.
Utilisation de Matomo
Sur notre site Internet, nous collectons des données à l’aide du logiciel Matomo afin de mesurer et d’analyser l’utilisation de notre site web. Des profils d’utilisation anonymisés sont créés au moyen de cookies. Les données collectées à l’aide de la technologie Matomo, y compris votre adresse IP anonymisée, sont transmises à notre serveur et stockées à des fins d’analyse afin d’optimiser le site Internet.
Nous utilisons Matomo pour analyser l’utilisation de notre site web et l’améliorer régulièrement. Les statistiques obtenues nous aident à améliorer notre offre et à la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. La base juridique de l’utilisation de Matomo est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Nous transmettons les données collectées pour traitement à des prestataires de services externes (par exemple des prestataires de plateforme, d’hébergement, d’assistance et d’analyse) aux fins mentionnées ci-dessus (réalisation et assistance de l’analyse web).
Les données personnelles collectées sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, ce qui intervient généralement 13 mois après leur collecte.
Collecte de données et d’informations générales
Le site Internet de DILAX Intelcom GmbH collecte une série de données et d’informations générales lorsqu’une personne concernée ou un système automatisé consulte le site. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux (log files) du serveur. Peuvent être collectées notamment :
- les types et versions de navigateurs utilisés,
- le système d’exploitation utilisé par le système accédant,
- le site Internet à partir duquel un système accédant atteint notre site (appelé référent),
- les sous-pages consultées sur notre site via un système accédant,
- la date et l’heure de l’accès au site Internet,
- une adresse de protocole Internet (adresse IP),
- le fournisseur d’accès à Internet du système accédant, ainsi que
- toute autre donnée ou information similaire pouvant être utilisée en cas d’attaques contre nos systèmes informatiques.
Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, DILAX Intelcom GmbH ne tire aucune conclusion concernant la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires afin :
- de fournir correctement le contenu de notre site Internet,
- d’optimiser le contenu de notre site ainsi que sa promotion,
- d’assurer le fonctionnement durable de nos systèmes informatiques et de la technologie du site web, et
- de fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque.
À cette fin, DILAX Intelcom GmbH analyse de manière statistique et anonyme les données et informations collectées, dans le but d’améliorer la protection des données et la sécurité des données au sein de notre entreprise, ainsi que de garantir un niveau de protection optimal des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.
Inscription sur notre site Internet
La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur le site Internet du responsable du traitement en fournissant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées par le masque de saisie utilisé lors de l’inscription. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et stockées exclusivement pour un usage interne par le responsable du traitement et pour ses propres finalités.
Le responsable du traitement peut demander le transfert de ces données à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un prestataire de services d’expédition, qui utilise également les données personnelles pour une finalité interne imputable au responsable du traitement.
Lors de l’inscription sur le site Internet du responsable du traitement, l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès à Internet (FAI) et utilisée par la personne concernée, ainsi que la date et l’heure de l’inscription, sont également enregistrées. L’enregistrement de ces données est effectué dans la mesure où il s’agit du seul moyen de prévenir l’utilisation abusive de nos services et, le cas échéant, de permettre l’enquête sur des infractions commises. À cet égard, le stockage de ces données est nécessaire à la sécurité du responsable du traitement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf obligation légale ou si la transmission sert à des fins de poursuite pénale.
L’inscription de la personne concernée, avec la fourniture volontaire de données personnelles, a pour but de permettre au responsable du traitement de proposer à la personne concernée des contenus ou des services qui, en raison de leur nature, ne peuvent être proposés qu’aux utilisateurs enregistrés. Les personnes enregistrées sont libres de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de l’inscription ou de demander leur suppression complète de la base de données du responsable du traitement.
Le responsable du traitement fournit à tout moment, sur demande, à chaque personne concernée des informations sur les données personnelles la concernant qui sont stockées. En outre, le responsable du traitement rectifie ou efface les données personnelles à la demande ou sur indication de la personne concernée, dans la mesure où il n’existe aucune obligation légale de conservation. L’ensemble des collaborateurs du responsable du traitement est à la disposition de la personne concernée à cet égard en tant que personnes de contact.
Possibilité de contact via le site Internet
En raison d’obligations légales, le site Internet de DILAX Intelcom GmbH contient des informations permettant une prise de contact électronique rapide avec notre entreprise ainsi qu’une communication directe avec nous, incluant notamment une adresse électronique générale (adresse e-mail).
Lorsqu’une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées. Ces données personnelles, transmises volontairement par la personne concernée au responsable du traitement, sont conservées aux fins du traitement de la demande ou de la prise de contact avec la personne concernée. Il n’y a aucun transfert de ces données personnelles à des tiers.
Effacement et blocage systématiques des données personnelles
Le responsable du traitement traite et conserve les données personnelles de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du stockage ou dans la mesure où cela est prévu par le législateur européen ou par d’autres législateurs dans des lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.
Lorsque la finalité du stockage n’est plus applicable ou qu’une période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.
Droits de la personne concernée
a) Droit de confirmation
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter tout collaborateur du responsable du traitement.
b) Droit d’accès
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir à tout moment du responsable du traitement des informations gratuites sur les données personnelles la concernant qui sont stockées, ainsi qu’une copie de ces informations.
- En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée un droit d’accès aux informations suivantes : les finalités du traitement ;
- les catégories de données personnelles concernées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
- lorsque cela est possible, la durée de conservation envisagée des données personnelles ou, à défaut, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
- l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données personnelles, ou la limitation du traitement des données personnelles concernant la personne concernée, ou de s’opposer à ce traitement ;
- l’existence du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit) ;
- lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toute information disponible quant à leur source ;
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD, et, au moins dans ces cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.
En outre, la personne concernée a le droit d’obtenir des informations indiquant si des données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Lorsque tel est le cas, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées relatives à ce transfert.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit d’accès, elle peut, à tout moment, contacter tout collaborateur du responsable du traitement.
c) Droit de rectification
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données personnelles inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a également le droit d’obtenir que les données personnelles incomplètes soient complétées, y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter tout collaborateur du responsable du traitement.
d) Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, des données personnelles la concernant, et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données sans retard injustifié lorsque l’un des motifs suivants s’applique, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
- la personne concernée retire son consentement sur lequel le traitement est fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
- la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD ;
- les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
- les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
- les données personnelles ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.
Si l’un des motifs susmentionnés s’applique et qu’une personne concernée souhaite demander l’effacement de données personnelles stockées par DILAX Intelcom GmbH, elle peut, à tout moment, contacter tout collaborateur du responsable du traitement. Un collaborateur de DILAX Intelcom GmbH veillera à ce que la demande d’effacement soit traitée sans délai.
Lorsque DILAX Intelcom GmbH a rendu publiques des données personnelles et qu’elle est tenue, en vertu de l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, d’effacer ces données, DILAX Intelcom GmbH prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, afin d’informer les autres responsables du traitement qui traitent ces données personnelles que la personne concernée a demandé l’effacement par ces responsables de tout lien vers ces données personnelles, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci, dans la mesure où le traitement n’est pas requis. Les collaborateurs de DILAX Intelcom GmbH prendront les mesures nécessaires au cas par cas.
e) Droit à la limitation du traitement
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :
- l’exactitude des données personnelles est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
- le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande à la place la limitation de leur utilisation ;
- le responsable du traitement n’a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- la personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, pendant la vérification visant à déterminer si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Si l’une des conditions susmentionnées est remplie et qu’une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données personnelles stockées par DILAX Intelcom GmbH, elle peut, à tout moment, contacter tout collaborateur du responsable du traitement. Le collaborateur de DILAX Intelcom GmbH prendra les mesures nécessaires pour limiter le traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, tant que le traitement est fondé sur le consentement conformément au point (a) de l’article 6(1) du RGPD ou au point (a) de l’article 9(2) du RGPD, ou sur un contrat conformément au point (b) de l’article 6(1) du RGPD, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, tant que le traitement n’est pas nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou à l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
En outre, lorsqu’elle exerce son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20(1) du RGPD, la personne concernée a le droit de demander que les données personnelles soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela n’affecte pas de manière préjudiciable les droits et libertés d’autrui.
Pour faire valoir le droit à la portabilité des données, la personne concernée peut contacter à tout moment tout employé de DILAX Intelcom GmbH.
g) Droit d’opposition
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de s’opposer, pour des motifs tenant à sa situation particulière, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur le point (e) ou (f) de l’article 6(1) du RGPD. Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
DILAX Intelcom GmbH ne traitera plus les données personnelles en cas d’opposition, sauf si nous pouvons démontrer l’existence de motifs légitimes impératifs pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Si DILAX Intelcom GmbH traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles à ces fins. Cela s’applique au profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Si la personne concernée s’oppose à DILAX Intelcom GmbH au traitement à des fins de marketing direct, DILAX Intelcom GmbH ne traitera plus les données personnelles à ces fins.
En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs tenant à sa situation particulière, de s’opposer au traitement des données personnelles la concernant par DILAX Intelcom GmbH à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89(1) du RGPD, sauf si le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.
Pour exercer le droit d’opposition, la personne concernée peut contacter tout employé de DILAX Intelcom GmbH. Par ailleurs, dans le cadre de l’utilisation des services de la société de l’information et nonobstant la directive 2002/58/CE, la personne concernée est libre d’exercer son droit d’opposition par des moyens automatisés selon des spécifications techniques.
h) Décision individuelle automatisée, y compris le profilage
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de ne pas être soumise à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire, tant que la décision (1) n’est pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n’est pas autorisée par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour protéger les droits, libertés et intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) n’est pas fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.
Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, DILAX Intelcom GmbH mettra en œuvre des mesures appropriées pour protéger les droits, libertés et intérêts légitimes de la personne concernée, notamment le droit d’obtenir l’intervention humaine de la part du responsable du traitement, de s’exprimer et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite exercer les droits relatifs à la décision individuelle automatisée, elle peut à tout moment contacter tout employé de DILAX Intelcom GmbH.
i) Droit de retirer le consentement à la protection des données
Chaque personne concernée dispose du droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données personnelles.
Si la personne concernée souhaite exercer le droit de retirer son consentement, elle peut à tout moment contacter tout employé de DILAX Intelcom GmbH.
Protection des données pour les candidatures et les procédures de candidature
Le responsable du traitement collecte et traite les données personnelles des candidats dans le cadre du traitement de la procédure de candidature. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C’est le cas, notamment, si un candidat soumet les documents de candidature correspondants par e-mail ou via un formulaire en ligne sur le site web au responsable du traitement.
Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données soumises seront conservées pour le traitement de la relation de travail conformément aux exigences légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le candidat, les documents de candidature seront automatiquement effacés deux mois après la notification de la décision de refus, à moins que d’autres intérêts légitimes du responsable du traitement ne s’opposent à cet effacement. Un autre intérêt légitime dans ce cadre est, par exemple, la preuve dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG).
Utilisation de Google Analytics (avec fonction d’anonymisation)
Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré le composant Google Analytics (avec fonction d’anonymisation). Google Analytics est un service d’analyse web. L’analyse web consiste à collecter, rassembler et analyser des données sur le comportement des visiteurs des sites web. Un service d’analyse web collecte notamment des données sur le site web d’où une personne provient (le "référent"), quelles sous-pages du site web ont été consultées, et combien de fois et pendant combien de temps une sous-page a été consultée. L’analyse web est principalement utilisée pour optimiser un site web et réaliser une analyse coûts-bénéfices de la publicité sur Internet.
L’opérateur du composant Google Analytics est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.
Pour l’analyse web via Google Analytics, le responsable du traitement utilise l’application "gat.anonymizeIp". Grâce à cette application, l’adresse IP de la connexion Internet de la personne concernée est abrégée et anonymisée par Google lorsqu’elle accède à nos sites web depuis un État membre de l’Union européenne ou un autre État partie à l’Accord sur l’Espace économique européen.
L’objectif du composant Google Analytics est d’analyser le trafic sur notre site web. Google utilise les données et informations collectées, notamment pour évaluer l’utilisation de notre site web et fournir des rapports en ligne montrant les activités sur nos sites web, ainsi que pour fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de notre site Internet pour nous.
Google Analytics place un cookie sur le système informatique de la personne concernée. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Avec la mise en place du cookie, Google est en mesure d’analyser l’utilisation de notre site web. À chaque accès à l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et dans laquelle un composant Google Analytics a été intégré, le navigateur Internet sur le système informatique de la personne concernée transmet automatiquement des données via le composant Google Analytics à des fins de publicité en ligne et de règlement des commissions auprès de Google. Dans le cadre de ce processus technique, l’entreprise Google prend connaissance d’informations personnelles, telles que l’adresse IP de la personne concernée, ce qui permet notamment à Google de comprendre l’origine des visiteurs et des clics et de créer ensuite des règlements de commissions.
Le cookie est utilisé pour stocker des informations personnelles, telles que l’heure d’accès, le lieu d’accès et la fréquence de visite de notre site web par la personne concernée. À chaque visite de notre site Internet, ces données personnelles, y compris l’adresse IP abrégée/masquée utilisée par la personne concernée, sont transmises à Google aux États-Unis. Ces données personnelles sont stockées par Google aux États-Unis. Google peut transmettre ces données personnelles collectées par ce procédé technique à des tiers.
La personne concernée peut, comme indiqué ci-dessus, empêcher la mise en place de cookies via notre site web à tout moment en ajustant le navigateur utilisé et ainsi refuser de manière permanente les cookies. Un tel ajustement empêche également Google Analytics de placer un cookie sur le système informatique de la personne concernée. De plus, les cookies déjà utilisés par Google Analytics peuvent être supprimés à tout moment via le navigateur ou d’autres programmes logiciels.
En outre, la personne concernée peut s’opposer à la collecte de données générées par Google Analytics liées à l’utilisation de ce site web, ainsi qu’au traitement de ces données par Google, et empêcher leur transmission. À cet effet, la personne concernée doit télécharger un module complémentaire pour navigateur via le lien tools.google.com/dlpage/gaoptout et l’installer. Ce module informe Google Analytics, via un script JavaScript, que aucune donnée ou information concernant la visite de pages web ne doit être transmise à Google Analytics. L’installation du module est considérée comme une opposition par Google. Si le système informatique de la personne concernée est ultérieurement supprimé, formaté ou réinstallé, le module doit être réinstallé pour désactiver Google Analytics.
Les données personnelles collectées par Google Analytics peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Google Analytics ou ses filiales, succursales ou agents disposent d’installations. Google Analytics est certifié sous le Privacy Shield entre l’Europe et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis.
Des informations complémentaires et les dispositions de protection des données applicables à Google peuvent être consultées à l’adresse google.com/intl/en/policies/privacy et google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics est également expliqué à l’adresse suivante : google.com/analytics.
Utilisation de Google Ads et du suivi des conversions Google
On this website, the controller has integrated Google Ads. Google Ads is a service for Internet advertising that allows the advertiser to place ads in Google search engine results and the Google advertising network. Google Ads allows an advertiser to pre-define specific keywords with the help of which an ad on Google's search results only then displayed, when the user utilizes the search engine to retrieve a keyword-relevant search result. In the Google Advertising Network, the ads are Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré Google Ads. Google Ads est un service de publicité sur Internet qui permet à l’annonceur de diffuser des annonces dans les résultats du moteur de recherche Google et sur le réseau publicitaire de Google. Google Ads permet à un annonceur de pré-définir des mots-clés spécifiques, de sorte qu’une annonce dans les résultats de recherche de Google ne soit affichée que lorsque l’utilisateur utilise le moteur de recherche pour obtenir un résultat pertinent par rapport à ces mots-clés. Sur le réseau publicitaire de Google, les annonces sont distribuées sur des pages web pertinentes à l’aide d’un algorithme automatique, en tenant compte des mots-clés préalablement définis.
L’opérateur de Google Ads est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, ÉTATS-UNIS.
L’objectif de Google Ads est de promouvoir notre site web en intégrant des publicités pertinentes sur les sites web de tiers et dans les résultats du moteur de recherche Google, ainsi qu’en diffusant des publicités tierces sur notre site web.
Dans le cadre de Google Ads, nous utilisons Google Conversion Tracking. Si une personne concernée accède à notre site web via une annonce Google, un cookie de conversion est enregistré sur le système informatique de la personne concernée par Google. La définition des cookies est expliquée ci-dessus. Un cookie de conversion perd sa validité après 90 jours et n’est pas utilisé pour identifier la personne concernée. Tant que le cookie est valide, il sert à vérifier si certaines sous-pages, par exemple le panier d’un système de boutique en ligne, ont été consultées sur notre site. Grâce au cookie de conversion, Google et le responsable du traitement peuvent savoir si une personne ayant accédé à notre site via une annonce Google a généré des ventes (par exemple, réalisation ou annulation d’une vente de biens).
Chaque client Google Ads reçoit un cookie individuel. Ce cookie ne peut pas être suivi via les sites web des clients Google Ads. Les données et informations collectées via le cookie de conversion sont utilisées par Google pour créer des statistiques de visite pour notre site web. Ces statistiques permettent de déterminer le nombre total d’utilisateurs ayant été exposés aux annonces, d’évaluer le succès ou l’échec de chaque annonce et d’optimiser nos annonces à l’avenir. Ni notre entreprise ni d’autres annonceurs Google Ads ne reçoivent d’informations de Google permettant d’identifier la personne concernée.
Le cookie de conversion stocke des informations personnelles, par exemple les pages Internet consultées par la personne concernée. À chaque visite de notre site, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de la connexion utilisée, sont transmises à Google aux États-Unis. Ces données personnelles sont stockées par Google aux États-Unis. Google peut transmettre ces données personnelles à des tiers.
Les cookies de conversion sont stockés conformément à l’article 6(1) du RGPD. L’opérateur du site web a un intérêt légitime à analyser les statistiques de visites et le comportement des utilisateurs afin d’optimiser continuellement son site et ses annonces Google Ads.
La personne concernée peut à tout moment empêcher la mise en place de cookies par notre site web, comme indiqué ci-dessus, via les paramètres du navigateur utilisé, et ainsi refuser de manière permanente l’utilisation de cookies. Une telle configuration empêche également Google de placer un cookie de conversion sur le système informatique de la personne concernée. De plus, un cookie placé par Google Ads peut être supprimé à tout moment via le navigateur ou d’autres logiciels.
La personne concernée peut s’opposer à la publicité basée sur les intérêts de Google. Pour ce faire, elle doit accéder depuis chacun de ses navigateurs au lien google.de/settings/ads et définir les paramètres souhaités.
Les données personnelles collectées par Google Ads peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où Google Ads ou ses filiales, succursales ou agents disposent d’installations. Google Ads est certifié dans le cadre du Privacy Shield entre l’Europe et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis.
Des informations complémentaires et les dispositions de protection des données applicables à Google peuvent être consultées à l’adresse google.com/intl/en/policies/privacy.
Utilisation de Google Tag Manager
Pour le compte du propriétaire de ce site web, Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site, compiler des rapports sur les activités du site et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet au propriétaire du site. Google utilise pour cela des pseudonymes. L’adresse IP fournie par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données Google.
Ce site utilise Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution de Google Inc. qui permet de gérer les balises du site via une interface. Google Tag Manager est un domaine sans cookies et ne collecte pas de données personnelles. Google Tag Manager déclenche d’autres balises, qui peuvent collecter des données. Nous le signalons séparément. Google Tag Manager n’a pas accès à ces données. Si l’utilisateur a effectué une désactivation au niveau du domaine ou des cookies, cela s’applique à toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.
Utilisation de Vimeo
Sur ce site, le responsable du traitement a intégré des plugins du portail vidéo Vimeo afin d’améliorer la qualité et l’expérience utilisateur. Lorsque vous visitez une page contenant une vidéo, une connexion directe aux serveurs de Vimeo est établie pour lire la vidéo. Pour des raisons techniques, Vimeo stocke votre adresse IP sur ses serveurs situés aux États-Unis. Des informations supplémentaires peuvent également être stockées, par exemple la date et l’heure de votre visite.
Si vous êtes connecté à Vimeo lors de votre visite, Vimeo reconnaît la page spécifique que vous consultez et peut attribuer ces informations à votre compte personnel Vimeo. Pour arrêter cette transmission, vous devez vous déconnecter de Vimeo avant de visiter notre site.
Vimeo utilise le service d’analyse web Google Analytics pour assurer la fonctionnalité et analyser l’usage de son service. Lorsque vous consultez une page avec une vidéo Vimeo intégrée, des informations telles que l’heure d’accès, le lieu et la fréquence des visites sont transmises aux serveurs de Google aux États-Unis via des cookies. Pour bloquer cette transmission, vous pouvez refuser l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur comme décrit ci-dessus. Il est également possible d’empêcher la transmission de données à Google Analytics via un module complémentaire pour navigateur :
(tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Vimeo est un service de Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, États-Unis. Vimeo est certifié dans le cadre du Privacy Shield UE–États-Unis. Avec cette certification, Vimeo garantit le respect de la législation européenne sur la protection des données.
Des informations supplémentaires sur la collecte et l’utilisation de vos données ainsi que sur vos droits sont disponibles sur vimeo.com/privacy.
Utilisation de YouTube
Sur ce site web, le responsable du traitement a intégré des composants YouTube. YouTube est un portail vidéo sur Internet qui permet aux éditeurs de vidéos de publier des clips vidéo et aux autres utilisateurs de les visionner gratuitement, de les commenter et de les évaluer. YouTube permet de publier toutes sortes de vidéos, donnant ainsi accès à des films complets, des émissions de télévision, des clips musicaux, des bandes-annonces et des vidéos créées par les utilisateurs via le portail Internet.
L’opérateur de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ÉTATS-UNIS. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, ÉTATS-UNIS.
À chaque accès à l’une des pages individuelles de ce site Internet, qui est exploité par le responsable du traitement et sur laquelle un composant YouTube (vidéo YouTube) a été intégré, le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée est automatiquement invité à télécharger l’affichage du composant YouTube correspondant. Des informations supplémentaires sur YouTube sont disponibles à l’adresse : youtube.com/intl/en/about. Au cours de cette procédure technique, YouTube et Google obtiennent des informations sur la sous-page spécifique de notre site web visitée par la personne concernée.
Si la personne concernée est connectée à YouTube, YouTube reconnaît à chaque accès à une sous-page contenant une vidéo YouTube quelle sous-page spécifique de notre site Internet a été visitée. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et attribuées au compte YouTube correspondant de la personne concernée.
YouTube et Google recevront des informations via le composant YouTube indiquant que la personne concernée a visité notre site web, si cette personne est connectée à YouTube au moment de l’accès ; cela se produit indépendamment du fait que la personne clique ou non sur une vidéo YouTube. Si cette transmission d’informations à YouTube et Google n’est pas souhaitée par la personne concernée, elle peut être empêchée en se déconnectant de son compte YouTube avant d’accéder à notre site.
Les données personnelles collectées par YouTube peuvent être stockées et traitées aux États-Unis ou dans tout autre pays où YouTube ou ses filiales, sociétés affiliées ou agents disposent d’installations. YouTube est certifié dans le cadre du Privacy Shield entre l’Europe et les États-Unis et entre la Suisse et les États-Unis (individuellement et collectivement, « Privacy Shield »).
Les dispositions de protection des données de YouTube, disponibles à l’adresse : policies.google.com/privacy, fournissent des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par YouTube et Google.
Base légale du traitement
L’article 6(1) a) du RGPD sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement de la personne concernée à une finalité de traitement spécifique.
Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c’est le cas, par exemple, lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture de biens ou à la prestation de services, le traitement est fondé sur l’article 6(1) b) du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple dans le cadre de demandes concernant nos produits ou services.
Si notre entreprise est soumise à une obligation légale imposant le traitement de données personnelles, comme pour le respect d’obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’article 6(1) c) du RGPD.
Dans de rares cas, le traitement de données personnelles peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Cela serait le cas, par exemple, si un visiteur se blessait dans notre entreprise et que son nom, âge, données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être communiqués à un médecin, un hôpital ou à un autre tiers. Le traitement serait alors fondé sur l’article 6(1) d) du RGPD.
Enfin, certaines opérations de traitement peuvent être fondées sur l’article 6(1) f) du RGPD. Cette base légale est utilisée pour les traitements qui ne sont pas couverts par les bases légales mentionnées ci-dessus, lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée nécessitant la protection des données personnelles. Ces traitements sont particulièrement autorisés car ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen, qui considère qu’un intérêt légitime peut être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (Considérant 47, phrase 2 du RGPD).
Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers
Lorsque le traitement des données personnelles est fondé sur l’article 6(1) f) du RGPD, notre intérêt légitime est de gérer notre entreprise dans l’intérêt du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.
Durée de conservation des données personnelles
Les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données personnelles correspondent à la durée légale de conservation applicable. À l’expiration de cette période, les données correspondantes sont régulièrement supprimées, dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à la conclusion d’un contrat.
Fourniture de données personnelles comme exigence légale ou contractuelle
Nous précisons que la fourniture de données personnelles est en partie exigée par la loi (par exemple, les obligations fiscales) ou peut résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel). Parfois, la conclusion d’un contrat peut nécessiter que la personne concernée nous fournisse des données personnelles, qui devront ensuite être traitées par nous.
La personne concernée est, par exemple, tenue de nous fournir des données personnelles lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. La non-fourniture de ces données entraînerait l’impossibilité de conclure le contrat avec la personne concernée. Avant que les données personnelles ne soient fournies, la personne concernée doit contacter un employé. L’employé explique à la personne concernée si la fourniture des données est exigée par la loi ou le contrat, ou nécessaire à la conclusion du contrat, s’il existe une obligation de fournir les données et quelles sont les conséquences d’une non-fourniture.
Décision automatisée et profilage
En tant qu’entreprise responsable, nous n’utilisons pas de décision automatisée ni de profilage.
Dernière mise à jour :
5 novembre 2019